B2B sisustusettevõte OCCO aitab ettevõtetel büroosid terviklikult sisustada – alates töökohtadest, koosolekuruumidest ja lounge-aladest kuni erimööbli, valgustuse, akustika ning paigalduseni. Viimased poolteist aastat on klientidel olnud võimalik kontorimööblit lisaks tavapärasele ostumudelile ka rentida.

Seni on OCCO kontorimööbli renditeenust enim kasutanud rahvusvahelised ettevõtted, kellel on Eestis esindus ja kes vajavad oma kontorite sisustamiseks paindlikke lahendusi. Klientide seas on ka kiiresti kasvavaid ettevõtteid, kellel on sageli vaja luua uusi töökohti.

Samuti on büroosisustuse rendi vastu huvi tundnud kohalikud suurettevõtted, kes soovivad oma tegevuses rohkem lähtuda jätkusuutlikkuse eesmärkidest. “Küsivad ka väikesed ettevõtted, aga pigem on turg läinud suuremate poole, mis on meile olnud üllatus,” tunnistas OCCO tegevjuht Ander Sõõrumaa.

Rendimudel annab ettevõttele paindlikkuse

Enamik kliente pöördub OCCO poole planeerimisfaasis ehk siis, kui alles otsitakse büroopinda. Koos arutatakse läbi, milliseks kujuneb büroo kogumaksumus, kui palju tuleks arvestada sisustusega, kaua võtab aega paigaldus ning millised võivad olla võimalikud lisakulud.

Rendimudel ei tähenda, et ettevõte peaks tegema järeleandmisi kvaliteedis või valikus. OCCO aitab leida sobivad tooted vastavalt ettevõtte vajadustele, eelarvele, brändile ja töökorraldusele. Vajadusel tehakse koostööd ka kliendi sisearhitekti või projekteerimismeeskonnaga.

Renditeenuse valimisel kujuneb kontori sisustamisest ettevõtte jaoks kuupõhine teenus. Nii ei pea kontori sisustamine olema ühekordne suur investeering, vaid see on planeeritav sarnaselt teistele kuupõhistele teenustele, nagu büroopind, IT-seadmed või autopark.

“Üldiselt vaadatakse seda nii, et kui rendid büroo viieks aastaks, renditakse ka mööbel viieks aastaks,” selgitas Sõõrumaa. “Mööbel on tihtilugu suur tükk, kuhu ettevõtted raha kinni panevad. Rendivõimalus annab neile paindlikkuse rahavooge juhtida.”

Paindlikkus, mida rendimudel pakub, on oluline ka siis, kui ettevõttel tekib vajadus büroopinda värskendada, laiendada või sellest loobuda. Sel juhul ei pea mööblit ise ühest kohast teise transportima ega selle müügi või utiliseerimise pärast muretsema, vaid vajalikud muudatused saab teha rendilepingu raames.

Rendilahendus pole üksnes finantsotsus

Ühtlasi tõi Sõõrumaa välja, et rendilahendus ei ole üksnes finantsotsus, vaid ka jätkusuutlik valik. Selleks, et mööbli eluiga oleks võimalikult pikk, on OCCO loonud süsteemi, mis võimaldab mööblit hiljem taaskasutada või kasvõi osaliselt ringlusse suunata. “See on see, mida suured ettevõtted peavad olulisemaks kui rahalist fakti, et peab alginvesteeringu tegema,” märkis ta. “Renditeenus võib sisaldada toodete valikut, eelarvestamist, tarnet, paigaldust, vajadusel muudatusi rendiperioodi jooksul ning mööbli hilisemat tagasivõttu, värskendamist ja uuesti kasutusse suunamist.”

Seni on keskmine rendiperiood jäänud vahemikku kolm kuni viis aastat. Kontorimööbli eluiga võiks aga OCCO kogemuse põhjal olla 10–15 aastat. Klientide sisekujundusprojektides kasutatava USA mööblitootja MillerKnolli toodetele kehtib olenevalt tootest 10-aastane kuni eluaegne garantii.

Pärast viieaastase lepingu lõppu saab ligikaudu 80 protsenti toodetest värskendatuna uuesti rendile anda või taaskasutatud mööblina müüa. Sellest osast jääb pärast täiendavat kasutusperioodi veel umbes 40 protsenti toodetest ringlusesse kaheks kuni viieks aastaks.

Ettevõtte jaoks tähendab see, et mööbli kasutus ei lõpe esimese rendiperioodiga. OCCO võtab tooted tagasi, värskendab need ja suunab need võimalusel järgmisesse projekti. Nii väheneb vajadus uut mööblit toota ning ettevõtte sisustusotsus toetab paremini ringmajanduse põhimõtteid.

Viimase kümne aasta jooksul on OCCO Eestis sisustanud paljusid tehnoloogiaettevõtete kontoreid ja A-klassi büroohooneid. Praegu käib töö Wise’i kontori uute ruumide ja IF Kindlustuse uue peahoone sisustamisega. Rendimudel võiks aga Sõõrumaa arvates sobida ka avalikule sektorile, kus paindlikkus, kulude prognoositavus ja toodete hilisem ringlusse suunamine muutuvad järjest olulisemaks.

“OCCO eesmärk on pakkuda ettevõtetele võimalust valida, kas büroomööbel ostetakse välja või võetakse rendile. Mõlemal juhul on fookuses terviklik, kvaliteetne ja ettevõtte vajadustele vastav töökeskkond,” rõhutas ta. “Rendimudel annab juurde paindlikkust neile, kes soovivad oma kontorit planeerida kuupõhiselt, vähendada alginvesteeringut ja hoida mööblit pikemalt kasutuses.”